- Iker Martínez Pérez
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Verifactu es el sistema de facturación verificable que exige Hacienda para eliminar el fraude fiscal en la emisión de facturas. Los fisioterapeutas autónomos estarán obligados a partir del 1 de julio de 2027 según el Real Decreto-ley 16/2025. El impacto en tu consulta es menor de lo que parece si el software que ya usas lleva el módulo integrado. Esta guía explica exactamente qué cambia y qué tienes que hacer antes de esa fecha.
Qué es Verifactu y por qué lo exige Hacienda
Verifactu es un sistema que envía un registro de cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Cada factura genera una huella digital, un código hash, que queda vinculada de forma permanente al documento. Eso hace imposible modificar o eliminar una factura ya registrada sin dejar traza. Si necesitas corregir algo, emites una factura rectificativa.
El objetivo de Hacienda es eliminar el llamado software de doble uso: programas que permitían llevar una contabilidad oficial y otra paralela. La Ley Antifraude de 2021 prohibió ese tipo de herramientas y el Real Decreto 1007/2023 estableció los requisitos técnicos que debe cumplir cualquier software de facturación a partir de ahora.
Si quieres ver cómo afecta esta normativa al conjunto de clínicas y centros sanitarios, en este blog tienes la guía completa sobre la Ley Antifraude para clínicas.
¿Están obligados los fisioterapeutas a usar Verifactu?
Los fisioterapeutas autónomos que tributan en estimación directa del IRPF y emiten facturas están dentro del ámbito de aplicación de Verifactu. Las fechas confirmadas por el Real Decreto-ley 16/2025 son: empresas y sociedades desde el 1 de enero de 2027, y autónomos desde el 1 de julio de 2027. Si estás valorando darte de alta como autónomo o tienes dudas sobre tu situación fiscal de partida, en este blog tienes una guía sobre cómo hacerse autónomo en fisioterapia.
Hay un punto que conviene aclarar porque genera confusión frecuente. La exención de IVA que tienen los servicios de fisioterapia cuando los presta un fisioterapeuta colegiado no tiene ninguna relación con la obligación de Verifactu. Son dos cosas completamente distintas: la exención de IVA afecta al contenido de la factura, Verifactu afecta al sistema con el que la emites. Puedes estar exento de IVA y estar igualmente obligado a usar un software homologado. Si tienes dudas sobre tu situación fiscal concreta, el gestor o asesor fiscal es quien puede confirmarlo según tu estructura específica.
Qué cambia en la factura de un fisioterapeuta
En la práctica, cada factura emitida desde un software homologado para Verifactu lleva un código QR que cualquier persona puede escanear para verificar que está registrada en la AEAT, y un número de registro único generado automáticamente por el sistema. Si quieres repasar cómo debe estar estructurada una factura de fisioterapia correctamente antes de adaptarla a Verifactu, tienes la guía completa en el blog.
Lo que desaparece es la posibilidad de emitir facturas en papel sin más, en Excel o con plantillas de Word. Esas herramientas no generan el hash ni realizan el envío a la Agencia Tributaria, por lo que no cumplen con los requisitos de Verifactu. Para el fisioterapeuta que ya usa un software de gestión clínica con módulo de facturación homologado, este cambio es transparente. Para quien aún factura con herramientas genéricas, la obligación supone cambiar de herramienta antes de julio de 2027.
Verifactu y la facturación a mutuas: qué debes saber
Muchos fisioterapeutas facturan una parte significativa de su actividad a mutuas de accidentes de trabajo o a compañías de seguros privadas. Estas facturas también están sujetas a Verifactu si el fisioterapeuta es el emisor, independientemente de quién sea el destinatario.
La facturación con mutuas ya tiene sus propios requisitos de formato, plazos de presentación y validación de servicios. Verifactu se añade como una capa adicional de verificación ante Hacienda, pero no reemplaza los procedimientos de facturación que cada mutua tiene establecidos. Si tienes dudas sobre si el formato de factura que te exige tu mutua es compatible con la emisión desde un software homologado para Verifactu, merece la pena consultarlo con ellos o con tu gestor antes de 2027.
Qué necesita un fisioterapeuta para cumplir con Verifactu
El requisito central es usar un software de facturación que cumpla las especificaciones técnicas del Real Decreto 1007/2023: que genere el hash de cada factura y lo envíe al sistema VERI*FACTU de la AEAT, o que lo almacene en un registro interno con las garantías técnicas exigidas.
Docfav tiene el cumplimiento de Verifactu integrado en su módulo de facturación. Cuando emites una factura desde Docfav, el sistema gestiona el registro y el envío de forma automática, sin que tengas que hacer nada adicional.
Además del software, necesitas conexión a internet en el momento de emisión si el sistema usa envío en tiempo real, y conviene hacer una prueba con facturas reales antes de que la obligación entre en vigor.
Cómo prepararte antes del 1 de julio de 2027
Cuatro pasos concretos sin necesidad de esperar a los últimos meses. Primero, comprueba si el software que usas actualmente tiene homologación para Verifactu o tiene previsto implementarla y en qué plazo. Segundo, habla con tu gestor para confirmar tu situación fiscal. Si llevas tú mismo la contabilidad de tu consulta, puede ser buen momento para revisar cómo tienes organizada la contabilidad en fisioterapia antes de que la obligación entre en vigor. Tercero, no esperes al último trimestre de 2026: los proveedores de software tendrán alta demanda de implementaciones en ese período y los plazos de migración se alargan. Cuarto, cuando tengas el software homologado, haz una prueba con una factura real antes de que la obligación entre en vigor.
Conclusión
Para un fisioterapeuta autónomo, Verifactu no cambia nada en la consulta clínica. Cambia la herramienta con la que emites las facturas. Si tu software de gestión ya lleva el módulo integrado, la adaptación es automática. El único riesgo real es llegar a julio de 2027 usando Excel o un programa no homologado y tener que migrar con urgencia, interrumpiendo la operativa de la clínica en uno de los períodos más ocupados del año.
Docfav tiene Verifactu integrado de serie en todos los planes, junto con agenda, historia clínica, bonos de sesiones, recordatorios y firma digital de consentimientos. Si quieres ver todas las funcionalidades incluidas y cómo se adaptan a una consulta de fisioterapia, tienes el detalle completo en la página de software para fisioterapeutas.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu para fisioterapeutas
¿Los fisioterapeutas están obligados a usar Verifactu?
Los fisioterapeutas autónomos en estimación directa están dentro del ámbito de aplicación. La fecha de obligatoriedad para autónomos es el 1 de julio de 2027 según el Real Decreto-ley 16/2025. Si tienes dudas sobre tu situación fiscal específica, consúltalo con tu gestor.
¿Puedo seguir facturando con Excel o plantillas de Word?
No, una vez entre en vigor la obligación. Excel y Word no generan el hash ni realizan el envío a la AEAT que requiere Verifactu. Necesitarás un software de facturación homologado para seguir emitiendo facturas con validez legal.
¿Afecta Verifactu a las facturas que emito a mutuas?
Sí. Si eres el emisor de la factura, Verifactu aplica independientemente de quién sea el destinatario. Verifica con tu mutua si el formato que te exigen es compatible con la emisión desde un software homologado.
¿Qué pasa si no me adapto antes de la fecha límite?
El Real Decreto 1007/2023 establece sanciones de hasta 50.000 euros por año por el uso de software que no cumpla los requisitos técnicos. La sanción se aplica por el uso del software no homologado, no por cada factura individual.
