- Iñigo Ardanza
- 7 min de lectura
Actualizado: octubre 2026
Puntos clave
- Verifactu afecta a los dentistas, estén o no exentos de IVA.
- Plazos: 1 de enero y 1 de julio de 2027.
- Hay dos modalidades: VERI*FACTU y no verificable.
- No hay homologación: el fabricante emite una declaración responsable.
- El País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas.
Si tienes una consulta dental o una clínica odontológica en España, Verifactu afecta a cómo emites tus facturas: los sistemas informáticos de facturación deberán estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) o del 1 de julio de 2027 (resto de obligados). No es solo un cambio técnico: es una obligación fiscal que tu software de gestión debe cubrir.
En esta guía explicamos qué es Verifactu, qué implica para los dentistas en la práctica y cómo Docfav lo gestiona en su módulo de facturación.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a los dentistas?
Verifactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria. Obliga a que los sistemas informáticos que emiten facturas generen un registro de cada operación, con huella y encadenamiento y, en la modalidad VERI*FACTU, con código QR. En la modalidad VERI*FACTU esos registros se remiten a la AEAT; en la modalidad no verificable se conservan en el propio sistema con requisitos adicionales de seguridad.
La norma arranca del artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y su desarrollo reglamentario en el Real Decreto 1007/2023. Afecta a los empresarios y profesionales establecidos en España que emiten facturas con un sistema informático, con algunas excepciones: no se aplica en los territorios forales: el País Vasco tiene TicketBAI y Navarra, su propio régimen. Si no conoces el contexto de esta norma, te lo explicamos en detalle en nuestro post sobre la Ley Antifraude para centros de salud.
Eso incluye a dentistas y odontólogos que:
- Emiten facturas a pacientes particulares
- Facturan a compañías de seguro dental (Adeslas, Asisa, DKV, Mapfre Salud…)
- Llevan su facturación desde un software de gestión clínica
¿Los dentistas están exentos de IVA y eso les excluye de Verifactu?
No. Esta confusión es frecuente. La exención de IVA sanitaria (artículo 20.Uno.3 de la Ley del IVA) aplica a los actos de diagnóstico, prevención y tratamiento de enfermedades. Muchos servicios de odontología clínica quedan exentos. Pero la exención de IVA no exime del cumplimiento de Verifactu: lo que regula Verifactu es el sistema de emisión de facturas, no el tipo impositivo. Si emites facturas —exentas o no— con un software, ese software debe cumplir con la norma. Puedes ver cómo afecta esto en la práctica en nuestra guía sobre cómo hacer la factura de dentista.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu para dentistas?
Según la AEAT, y tras el Real Decreto-ley 15/2025, el calendario es el siguiente:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (por ejemplo, una clínica constituida como sociedad): sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados (por ejemplo, dentistas autónomos en IRPF): sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2027.
Estas son las fechas límite vigentes, pero el calendario ya se ha modificado antes, así que conviene comprobarlo en las preguntas frecuentes de la AEAT. Cambiar de software con margen evita las prisas de última hora.
Qué debe hacer tu software de facturación para cumplir con Verifactu
Para que un sistema informático de facturación sea compatible con Verifactu debe cumplir los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023 y las especificaciones técnicas de la AEAT. En la práctica, esto implica:
- Generar una huella o hash de cada registro de factura que lo hace inalterable
- Encadenar los registros de forma que cualquier modificación sea detectable
- En la modalidad VERI*FACTU, incluir un código QR en cada factura para que el receptor pueda verificarla en la sede electrónica de la AEAT
- En la modalidad VERI*FACTU: remitir los registros a la AEAT
Lo que no es compatible con Verifactu es cualquier sistema que permita modificar o eliminar facturas emitidas sin dejar rastro. La norma busca precisamente eliminar el llamado software de doble uso.
Cómo gestiona Docfav el cumplimiento de Verifactu en tu consulta dental
El software para odontólogos de Docfav incluye Verifactu en su módulo de facturación. No necesitas contratar ningún servicio adicional ni instalar ningún complemento externo.
Cuando emites una factura desde Docfav:
- El sistema genera el registro con huella y encadenado que exige la norma
- Se incluye el código QR de verificación en el PDF de la factura
- El registro queda almacenado de forma segura e inalterable
- Si operas en el País Vasco, la compatibilidad con TicketBAI también está integrada
Esto aplica tanto si facturas a pacientes particulares como si emites facturas a aseguradoras dentales.
Presupuestos por fases y Verifactu: cómo funciona en odontología
Uno de los flujos más habituales en las clínicas dentales es la gestión de presupuestos dentales por fases (que parten del odontograma digital) —ortodoncia, implantes, tratamientos periodontales largos— con pagos fraccionados. En Docfav puedes crear el presupuesto desglosado por fases o por procedimientos, hacer seguimiento del estado de cada una y convertir cada fase en factura cuando se complete. Cada factura generada en ese proceso genera su registro conforme a Verifactu.
¿Qué pasa si tu consulta dental no cumple con Verifactu?
El incumplimiento de los requisitos de los sistemas de facturación puede suponer una infracción tributaria: la Ley Antifraude (Ley 11/2021) introdujo el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, que sanciona la producción, comercialización y tenencia de sistemas que permitan alterar los registros sin trazabilidad. Prevé una multa fija de 50.000 euros por ejercicio por la tenencia de sistemas que no estén certificados cuando la norma lo exija, o cuyos dispositivos se hayan alterado, y de 150.000 euros para fabricantes y comercializadores. Para saber cómo se aplica a tu caso, consulta la AEAT.
El riesgo no es lo que haces con las facturas, sino si el software que usas cumple o no con la norma. Por eso conviene elegir un software cuyo proveedor confirme que está adaptado.
Verifactu en tu consulta dental: resumen práctico
Si llevas tu consulta o clínica dental con Docfav, el módulo de facturación genera los registros de cada factura que emites conforme a Verifactu.
Si estás evaluando un cambio de software o comprobando si tu solución actual cumple, el criterio es claro: pide al proveedor su declaración responsable, con la que el fabricante declara que su sistema cumple los requisitos. No existe una homologación previa de la AEAT. Si estás dando el paso, consulta cómo digitalizar una clínica dental paso a paso y compara los mejores software para clínicas dentales.
¿Quieres ver cómo funciona la facturación en Docfav para tu consulta dental? Solicita una demo sin compromiso y te lo mostramos en directo.
Para ver el marco general, consulta la guía de factura médica y la página de Verifactu para clínicas; si tu clínica tiene otras especialidades, tienes también las guías de Verifactu para fisioterapeutas y psicólogos.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu para dentistas
¿Verifactu afecta también a los dentistas que trabajan solo con aseguradoras?
Sí. La norma no distingue entre facturación a particulares y facturación a compañías de seguro dental. Si emites facturas —sea cual sea el destinatario— desde un software de gestión, ese software debe cumplir con Verifactu.
¿Necesito contratar algo adicional en Docfav para cumplir con Verifactu?
No. El cumplimiento con Verifactu está integrado en el módulo de facturación estándar de Docfav. No hay complemento ni servicio adicional que contratar.
¿Qué pasa con las facturas rectificativas o las devoluciones?
Las facturas rectificativas también se gestionan dentro del módulo de facturación de Docfav y cumplen con los requisitos de Verifactu. El registro de la rectificación queda encadenado al registro original de forma que es trazable y verificable.
¿Docfav cumple también con TicketBAI para dentistas en el País Vasco?
Sí. Si tu consulta o clínica dental opera en el País Vasco, Docfav también es compatible con TicketBAI, el sistema de las haciendas forales vascas, con requisitos técnicos propios.
