- Iñigo Ardanza
- 7 min de lectura
Si tienes una consulta dental o una clínica odontológica en España, Verifactu afecta directamente a cómo emites tus facturas a partir de 2026. No es solo un cambio técnico: es una obligación fiscal que tu software de gestión debe cubrir para que tú no tengas que hacer nada extra.
En esta guía explicamos qué es Verifactu, qué implica para los dentistas en la práctica, y cómo Docfav lo gestiona de forma integrada para que tu consulta o clínica cumpla sin complicaciones.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a los dentistas?
Verifactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria española. Obliga a que los sistemas informáticos que emiten facturas generen un registro de cada operación con un código seguro de verificación y, en su modalidad de envío automático, remitan ese registro a la AEAT en tiempo real.
La norma arranca del artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y su desarrollo reglamentario en el Real Decreto 1007/2023. Afecta a todos los contribuyentes del IRPF y del Impuesto sobre Sociedades que usen software de facturación, incluidos los profesionales sanitarios que facturan directamente a pacientes o a aseguradoras. Si no conoces el contexto de esta norma, te lo explicamos en detalle en nuestro post sobre la Ley Antifraude para centros de salud.
Eso incluye a dentistas y odontólogos que:
- Emiten facturas a pacientes particulares
- Facturan a compañías de seguro dental (Adeslas, Asisa, DKV, Mapfre Salud…)
- Llevan su facturación desde un software de gestión clínica
¿Los dentistas están exentos de IVA y eso les excluye de Verifactu?
No. Esta confusión es frecuente. La exención de IVA sanitaria (artículo 20.Uno.3 de la Ley del IVA) aplica a los actos de diagnóstico, prevención y tratamiento de enfermedades. Muchos servicios de odontología clínica quedan exentos. Pero la exención de IVA no exime del cumplimiento de Verifactu: lo que regula Verifactu es el sistema de emisión de facturas, no el tipo impositivo. Si emites facturas —exentas o no— con un software, ese software debe cumplir con la norma. Puedes ver cómo afecta esto en la práctica en nuestra guía sobre cómo hacer la factura de dentista.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu para dentistas?
El calendario oficial según el Real Decreto 1007/2023 es el siguiente:
- Grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros anuales): obligados desde el 1 de julio de 2025
- Resto de contribuyentes, incluidas la mayoría de consultas y clínicas dentales en España: obligados desde el 1 de enero de 2026
Si tu software ya era Verifactu-compatible antes de esa fecha, no tienes que hacer nada adicional. Si en enero de 2026 tu software no era compatible, tienes una situación de incumplimiento que conviene regularizar cuanto antes.
Qué debe hacer tu software de facturación para cumplir con Verifactu
Para que un sistema informático de facturación sea compatible con Verifactu debe cumplir los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023 y las especificaciones técnicas de la AEAT. En la práctica, esto implica:
- Generar una huella o hash de cada registro de factura que lo hace inalterable
- Encadenar los registros de forma que cualquier modificación sea detectable
- Incluir un código QR en cada factura para que el receptor pueda verificarla en la sede electrónica de la AEAT
- En la modalidad Verifactu (envío voluntario a Hacienda): remitir cada registro a la AEAT en el momento de emisión
Lo que no es compatible con Verifactu es cualquier sistema que permita modificar o eliminar facturas emitidas sin dejar rastro. La norma busca precisamente eliminar el llamado software de doble uso.
Cómo gestiona Docfav el cumplimiento de Verifactu en tu consulta dental
El software para odontólogos de Docfav incluye el cumplimiento con Verifactu de forma nativa en su módulo de facturación. No necesitas contratar ningún servicio adicional, instalar ningún complemento externo ni hacer configuraciones manuales.
Cuando emites una factura desde Docfav:
- El sistema genera automáticamente el registro con huella y encadenado que exige la norma
- Se incluye el código QR de verificación en el PDF de la factura
- El registro queda almacenado de forma segura e inalterable
- Si operas en el País Vasco o Navarra, la compatibilidad con TicketBAI también está integrada
Esto aplica tanto si facturas a pacientes particulares como si emites facturas a aseguradoras dentales.
Presupuestos por fases y Verifactu: cómo funciona en odontología
Uno de los flujos más habituales en las clínicas dentales es la gestión de presupuestos dentales por fases —ortodoncia, implantes, tratamientos periodontales largos— con pagos fraccionados. En Docfav puedes crear el presupuesto desglosado por fases o por procedimientos, hacer seguimiento del estado de cada una y convertir cada fase en factura cuando se complete. Cada factura generada en ese proceso cumple automáticamente con Verifactu.
¿Qué pasa si tu consulta dental no cumple con Verifactu?
El incumplimiento de los requisitos de los sistemas de facturación está tipificado como infracción tributaria grave en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley Antifraude 11/2021. Las sanciones son dos:
- 50.000 € por ejercicio por usar un sistema de facturación que no cumpla los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023 o que permita alterar registros sin trazabilidad
- 150 € por documento por emitir facturas sin el código QR obligatorio
La sanción de 50.000 € no está vinculada a que haya fraude fiscal real: se aplica por la mera tenencia de un software no conforme, aunque la intención del dentista sea correcta. El riesgo no es lo que haces con las facturas, sino si el software que usas cumple o no con la norma.
Verifactu en tu consulta dental: resumen práctico
Si llevas tu consulta o clínica dental con Docfav, el cumplimiento con Verifactu no requiere ninguna acción por tu parte. El sistema lo gestiona de forma automática en cada factura que emites.
Si estás evaluando un cambio de software o comprobando si tu solución actual cumple con la normativa, el criterio es claro: busca que el proveedor pueda confirmar que su sistema está adaptado al Real Decreto 1007/2023 y a las especificaciones técnicas de la AEAT, no solo que está trabajando en ello.
¿Quieres ver cómo funciona la facturación en Docfav para tu consulta dental? Solicita una demo sin compromiso y te lo mostramos en directo.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu para dentistas
¿Verifactu afecta también a los dentistas que trabajan solo con aseguradoras?
Sí. La norma no distingue entre facturación a particulares y facturación a compañías de seguro dental. Si emites facturas —sea cual sea el destinatario— desde un software de gestión, ese software debe cumplir con Verifactu.
¿Necesito contratar algo adicional en Docfav para cumplir con Verifactu?
No. El cumplimiento con Verifactu está integrado en el módulo de facturación estándar de Docfav. No hay complemento ni servicio adicional que contratar.
¿Qué pasa con las facturas rectificativas o las devoluciones?
Las facturas rectificativas también se gestionan dentro del módulo de facturación de Docfav y cumplen con los requisitos de Verifactu. El registro de la rectificación queda encadenado al registro original de forma que es trazable y verificable.
¿Docfav cumple también con TicketBAI para dentistas en el País Vasco y Navarra?
Sí. Si tu consulta o clínica dental opera en el País Vasco o en Navarra, Docfav también es compatible con TicketBAI, el sistema foral equivalente a Verifactu con requisitos técnicos propios.
