Protección de datos para clínicas
Cumplimiento RGPD automático y gestión documental sin papel. Elimina riesgos, gana espacio y agiliza la recepción.
Documentos personalizados
La burocracia no debería frenar tu consulta.
Digitaliza todo el flujo legal de tus pacientes y olvídate de los archivadores físicos.
Documentos de protección de datos para pacientes de esta forma se crearán documentos electrónicos y reducimos el volumen de papel en la consulta y el riesgo de extravío.
Con la funcionalidad de “modelos de documento” se pueden crear plantillas con variables– igual que con en historial clínico– y así evitar redactar un nuevo texto para cada cliente.
Firma digital
Moderniza la experiencia. Tus pacientes firman consentimientos y LOPD de manera sencilla.
El documento se guarda automáticamente en su ficha.
Documentación inteligente
No redactes lo mismo mil veces.
Crea plantillas con variables dinámicas que se autocompletan con los datos del paciente.
Genera consentimientos informados personalizados a tan solo un clic de distancia.
100% RGPD
Céntrate en lo importante sabiendo que cumples con la normativa europea. Custodia, trazabilidad y seguridad de datos automatizada para evitar sanciones.
En 2016 la Unión Europea aprobó el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), con el objetivo de contar con una política de protección de datos única en toda la unión. Permite que el paciente firme los documentos necesarios en cuanto llega a la consulta y que estos se almacenen automáticamente, nos aseguramos de no extraviarlos y de cumplir con la RGPD.
Libera tu tiempo y comienza a crecer hoy.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos de protección de datos debe tener una clínica?
Una clínica debe contar con: política de privacidad, cláusulas informativas para pacientes, formularios de consentimiento informado, registro de actividades de tratamiento y contratos con proveedores que accedan a datos. Docfav incluye plantillas adaptadas al sector sanitario y permite firmarlas digitalmente desde la plataforma.
¿Qué sanciones puede recibir una clínica por incumplir el RGPD?
Las sanciones pueden llegar hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha sancionado a centros sanitarios por fallos en el tratamiento de datos de pacientes. Cumplir con la normativa desde el principio es siempre más económico que asumir las consecuencias de un incumplimiento.
¿Tiene validez legal la firma digital del paciente en los documentos de consentimiento?
Sí. La firma electrónica tiene plena validez legal en España según la Ley 59/2003 de Firma Electrónica y el Reglamento eIDAS europeo. Con Docfav los pacientes pueden firmar los consentimientos desde una tablet o su propio dispositivo, y el documento queda almacenado de forma segura vinculado a su historia clínica.
¿Cómo ayuda Docfav a que mi clínica cumpla con la LOPD y el RGPD?
Docfav integra la gestión de protección de datos en el flujo diario de la clínica: genera automáticamente los documentos de consentimiento, permite la firma digital del paciente, controla quién accede a los datos y almacena toda la información en servidores certificados dentro de la UE. Cumples con la LOPD y el RGPD sin gestionar la documentación manualmente.
¿Cuál es el papel de Docfav en el tratamiento de datos de pacientes según el RGPD?
Docfav actúa como encargado del tratamiento (Art. 28 RGPD), lo que significa que procesa los datos de pacientes por cuenta de la clínica, que es el responsable del tratamiento. Al contratar Docfav, se formaliza automáticamente el Contrato de Encargado del Tratamiento (DPA) exigido por el RGPD, que establece las obligaciones de confidencialidad, seguridad y subcontratación de Docfav respecto a los datos de tu clínica.
¿Docfav ayuda a demostrar el cumplimiento RGPD ante una inspección de la AEPD?
Sí. Docfav genera automáticamente el registro de actividades de tratamiento (RAT), mantiene un log de auditoría con todos los accesos a datos de pacientes y conserva los consentimientos firmados digitalmente con marca de tiempo. En caso de inspección de la AEPD, puedes exportar estos registros como evidencia de cumplimiento. La clínica tiene toda la documentación de responsabilidad proactiva (accountability) centralizada y siempre actualizada.