- Iñigo Ardanza
- 6 min de lectura
Actualizado: octubre 2026
Puntos clave
- Compara 5 software dentales en España: Docfav, Clinic Cloud, Gesden, Nubimed y DriCloud.
- Debe cubrir agenda, odontograma, presupuestos por fases, facturación y LOPD.
- En Clinic Cloud el odontograma solo está en el plan Max.
- En Nubimed, presupuestos por fases y Verifactu requieren el plan Premium.
- Docfav incluye todo desde 33,25 €/mes; Gesden y DriCloud no publican precio.
Un software para clínicas dentales es una plataforma de gestión diseñada para cubrir las necesidades específicas de la odontología: agenda por gabinete y profesional, historia clínica con odontograma, presupuestos por fases de tratamiento, facturación y cumplimiento normativo, todo desde un mismo entorno digital.
Elegir mal este programa tiene consecuencias reales: historiales dispersos, presupuestos que se pierden, facturas que no se emiten a tiempo y equipos que trabajan con herramientas que no entienden. Esta comparativa analiza las opciones más relevantes del mercado español en 2026 para que puedas decidir con criterio.
Cómo hemos elaborado esta comparativa
Para elaborar esta selección hemos revisado las funcionalidades y tarifas publicadas por cada proveedor en julio de 2026. Hemos valorado especialmente la disponibilidad de odontograma, presupuestos por fases, facturación adaptada a la normativa vigente, gestión de consentimientos, migración de datos, facilidad de uso y transparencia de precios. Docfav forma parte de esta comparativa y, por ese motivo, diferenciamos los datos publicados por cada proveedor de nuestra valoración editorial. Cuando emitimos una opinión sobre facilidad de uso, posicionamiento o adecuación a un perfil concreto, lo indicamos expresamente. Los campos marcados como «Consultar» indican que el proveedor no publica esa información en su web oficial.
Comparativa rápida de software para clínicas dentales
| Software | Precio desde | Odontograma | Presupuestos | Verifactu | Migración | Recomendado para |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Docfav | 33,25 €/mes | Gratuita | Clínicas pequeñas y medianas | |||
| Clinic Cloud | 29 €/mes | Solo plan Max | Desde plan Pro | Consultar | Equipos que priorizan facilidad de uso | |
| Gesden | Consultar | Consultar | Consultar | Clínicas grandes y multicentro | ||
| Nubimed | 27,40 €/mes | Plan Premium | Plan Premium | Gratuita | Clínicas que buscan una opción intermedia | |
| DriCloud | Consultar | Consultar | Centros médicos con operativa compleja |
Qué debe tener un software para clínicas dentales en 2026
Antes de ver cada opción, hay cinco bloques funcionales que cualquier software dental serio debe resolver:
Agenda clínica. Vista por gabinete y profesional, duración configurable por tipo de tratamiento y recordatorios automáticos por WhatsApp o email para reducir ausencias.
Odontograma digital. Diagramas dentales con registro de diagnóstico por pieza, historial de tratamiento y adjunto de radiografías e imágenes intraorales directamente en el expediente. Tienes más detalle en el artículo sobre el odontograma digital. Saber cómo gestionar la historia clínica de cada paciente de forma estructurada es el punto de partida para cualquier clínica que quiera digitalizar su operativa.
Presupuestos por fases. Desglose del tratamiento por procedimiento y fase, seguimiento del estado de cada fase, gestión de pagos fraccionados y conversión directa a factura cuando corresponde. Tienes un ejemplo en el formato de presupuesto dental.
Facturación adaptada a la normativa. El programa debe garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación y estar preparado para los plazos aplicables a cada tipo de contribuyente. En el País Vasco y territorios forales puede aplicarse un sistema específico como TicketBAI. Para dentistas, tienes la guía de Verifactu para dentistas y la de factura de dentista. Puedes consultar en detalle qué implica el cumplimiento con Verifactu para clínicas sanitarias.
LOPD y consentimientos. Plantillas de consentimientos informados digitales para tratamientos odontológicos, firma digital del paciente y almacenamiento seguro dentro de la UE conforme al RGPD.
Software dental en la nube o instalado en local: qué cambia
Es la primera decisión al elegir un programa de gestión dental, y condiciona el resto. La diferencia práctica es dónde viven los datos de tus pacientes y quién se ocupa de mantenerlos.
- En la nube: accedes desde cualquier dispositivo con conexión, las actualizaciones son automáticas y las copias de seguridad las gestiona el proveedor. No necesitas servidor propio ni un técnico que lo mantenga.
- Instalado en local: los datos quedan en un equipo o servidor de la clínica. Da sensación de control, pero tú te encargas de las copias, del mantenimiento y de la seguridad, y el acceso desde fuera de la clínica suele requerir configuración adicional.
Sea cual sea la opción, hay tres cosas que conviene confirmar por escrito con el proveedor: dónde se almacenan los datos (dentro de la UE), qué copias de seguridad se realizan y cada cuánto, y que existe un contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD. Si ya trabajas con un programa instalado y estás valorando el cambio, consulta cómo cambiar de software clínico sin perder datos.
Software dental con inteligencia artificial en 2026: qué mirar
Cada vez más programas dentales anuncian funciones de inteligencia artificial, pero detrás de la misma etiqueta pueden esconderse cosas muy distintas. Antes de dejarte llevar por el reclamo, pregunta qué hace exactamente:
- Asistencia administrativa: dictado y resumen de notas clínicas, redacción de mensajes o recordatorios. Es la IA más extendida y la de menor riesgo.
- Análisis de imágenes: detección de hallazgos en radiografías. Si el software interpreta imágenes con fines diagnósticos, suele considerarse producto sanitario y debe contar con el marcado CE correspondiente.
- Tratamiento de datos: cuando la función procesa datos de salud, debe quedar claro dónde se procesan, si se usan para entrenar modelos y bajo qué contrato con el proveedor.
La IA no sustituye al criterio clínico: es una ayuda, y el profesional sigue siendo quien decide. Si quieres entender el marco general, lee nuestra guía sobre inteligencia artificial en clínicas médicas. Y para ver cómo encaja con tu operativa diaria, repasa el software para odontólogos de Docfav.
Los mejores software para clínicas dentales en España
1. Docfav — Solución integral para clínicas pequeñas y medianas
Docfav es un software para clínicas dentales en la nube diseñado para profesionales y centros sanitarios en España. Combina odontograma digital, gestión de presupuestos por fases, facturación con Verifactu y TicketBAI, LOPD integrada y videoconsulta, todo en un único sistema sin instalaciones locales.
Lo que hace bien:
Según la información publicada por Docfav, el odontograma sigue la nomenclatura FDI y permite registrar diagnóstico por pieza, estado del tratamiento y plan de actuación fase a fase. Se pueden adjuntar directamente al expediente radiografías, fotografías intraorales y cualquier documento clínico, accesibles desde cualquier dispositivo.
Los presupuestos de tratamiento se crean desglosados por procedimiento y fase. El dentista puede hacer seguimiento del estado de cada fase, gestionar pagos fraccionados y convertir el presupuesto en factura con un clic. Verifactu y TicketBAI están integrados de serie, sin módulos adicionales.
La migración desde cualquier software anterior está incluida y es gratuita. Según datos internos de Docfav, el 70 % de las migraciones se completa en 24 horas y el 94 % en menos de 48 horas. El plazo puede variar según el volumen, el formato y el estado de los datos de origen. El proceso se planifica para reducir al mínimo la interrupción de la actividad de la clínica.
El precio de partida es de 33,25 €/mes (facturación anual para un profesional) o 39,90 €/mes en modalidad mensual. Cada profesional adicional se suma a 8,33 €/mes. Todas las funcionalidades —incluyendo videoconsulta, portal del paciente, LOPD y Verifactu— están incluidas desde el primer plan, sin extras.
Lo que hay que tener en cuenta: Docfav está orientado principalmente a clínicas y consultas ambulatorias. Los grandes grupos hospitalarios o centros que necesiten módulos de hospitalización, quirófano o laboratorio deberán comprobar si requieren una plataforma de mayor alcance.
Para quién encaja: Clínicas dentales de uno o varios odontólogos que buscan una solución completa en la nube, con cumplimiento fiscal integrado y migración asistida gratuita.
Prueba gratuita: Sí, hasta consumir 100 citas o durante 30 días consecutivos, lo que ocurra primero, sin introducir datos de pago.
2. Clinic Cloud — Buena interfaz para clínicas pequeñas y medianas
Clinic Cloud es una plataforma de gestión clínica en la nube con presencia consolidada en el mercado español. Según la información publicada por el proveedor, incluye agenda visual, portal del paciente y Verifactu en todos sus planes.
Lo que hace bien: Acceso desde cualquier dispositivo, recordatorios por SMS y email, portal del paciente y Verifactu incluido en todos los planes.
Nuestra valoración: Clinic Cloud destaca por una interfaz visual y sencilla. En nuestra valoración, es una de las opciones más accesibles para equipos que empiezan a utilizar un software de gestión clínica.
Lo que hay que tener en cuenta: Según la información publicada por el proveedor, el odontograma solo está disponible en el plan Max (79 €/mes), no en los planes inferiores. La videoconsulta está disponible desde el plan Pro. El plan de entrada (Mini, desde 29 €/mes) cubre agenda y gestión básica pero tiene funcionalidades clínicas limitadas para odontología.
Para quién encaja: Clínicas pequeñas que empiezan y pueden funcionar sin odontograma en una primera fase, o clínicas que contratan directamente el plan Max con funcionalidades dentales completas.
3. Gesden — El veterano para clínicas con volumen
Gesden, desarrollado por Infomed, lleva más de 25 años en el mercado dental español y es el software con mayor presencia en el sector, con 14.000 clínicas según sus propios datos. Existe en dos versiones: Gesden G5 (escritorio, Windows) y Gesden ONE (cloud, accesible desde navegador).
Lo que hace bien: Historia clínica muy completa, odontograma con gran detalle por pieza, presupuestos con circuito completo desde la primera visita hasta el cobro, integración con sistemas de diagnóstico por imagen, agenda multigabinete y multicentro, y módulos ampliables según las necesidades de la clínica.
Lo que hay que tener en cuenta: El precio base no está publicado en su web — requiere contacto directo para presupuesto. Las funcionalidades avanzadas (WhatsApp automatizado, imagen dental en la nube, IA, cuadro de mandos) están en un Pack Premium adicional de 29 €/mes. Verifactu, videoconsulta y portal del paciente no aparecen documentados en su web pública — conviene verificarlo directamente con su equipo antes de contratar.
Para quién encaja: Clínicas con volumen establecido, especialmente las que ya trabajan con Gesden G5 y quieren migrar a cloud, o clínicas grandes que necesitan gestión multicentro y profundidad en imagen diagnóstica.
4. Nubimed — Cloud accesible con funcionalidades dentales
Nubimed es un software de gestión clínica en la nube con funcionalidades específicas para odontología. Tiene dos planes publicados: Lite (27,40 €/mes) y Premium (50,10 €/mes), con usuarios de recepción ilimitados y gratuitos en ambos.
Lo que hace bien: Odontograma interactivo con periodontograma incluido, videoconsulta integrada, portal del paciente, firma digital biométrica para consentimientos, y migración gratuita con entorno de pruebas previo al traspaso definitivo. Verifactu y TicketBAI están incluidos en el plan Premium.
Lo que hay que tener en cuenta: Las funcionalidades más relevantes para odontología —presupuestos por fases, Verifactu— están en el plan Premium (50,10 €/mes), no en el Lite. El plan de entrada cubre gestión básica pero se queda corto para una clínica dental con tratamientos complejos. La prueba gratuita existe pero no tiene condiciones detalladas publicadas.
Para quién encaja: Clínicas que buscan una solución cloud a precio medio con odontograma y videoconsulta incluidos, siempre contratando el plan Premium para tener acceso a las funcionalidades dentales completas.
5. DriCloud — Plataforma amplia para centros sanitarios complejos
DriCloud es un software de gestión sanitaria en la nube con funcionalidades para distintas especialidades, incluida odontología. Según la información publicada por el proveedor, dispone de historia clínica, odontograma, videoconsulta, portal del paciente, facturación y herramientas de protección de datos. El precio no aparece publicado en su web y requiere solicitar un presupuesto.
Lo que hace bien: Su cobertura funcional puede resultar adecuada para centros multidisciplinares que, además de odontología, necesitan módulos más amplios de gestión sanitaria.
Lo que hay que tener en cuenta: Parte de sus funcionalidades están orientadas a estructuras médicas complejas y pueden ser innecesarias para una clínica dental pequeña. Conviene solicitar una demostración para valorar la configuración, la facilidad de uso y el coste.
Para quién encaja: Clínicas multidisciplinares y centros médicos que necesitan una plataforma con un alcance superior al de la gestión dental básica.
¿Cómo elegir el software dental adecuado para tu clínica?
La decisión depende del tamaño de la clínica, la complejidad de los tratamientos y las funcionalidades necesarias para gestionar la actividad clínica, administrativa y fiscal.
Para la mayoría de las clínicas dentales pequeñas y medianas, Docfav ofrece la propuesta más equilibrada. Desde 33,25 €/mes incluye odontograma, presupuestos por fases, facturación adaptada a Verifactu y TicketBAI, consentimientos LOPD, portal del paciente y migración asistida, sin necesidad de contratar módulos adicionales. Esto permite centralizar la gestión de la clínica desde el primer día y evitar que el coste aumente al incorporar funcionalidades esenciales.
Clinic Cloud puede ser una alternativa para equipos que priorizan una interfaz visual y sencilla. Sin embargo, conviene tener en cuenta que el odontograma solo está disponible en el plan Max, con un precio de 79 €/mes.
Gesden encaja especialmente en clínicas con un volumen elevado de pacientes, varios gabinetes o necesidades avanzadas de integración con sistemas de diagnóstico por imagen. Su principal inconveniente es que el precio no se publica y requiere solicitar un presupuesto personalizado.
Nubimed es una opción cloud a considerar para clínicas que buscan odontograma, videoconsulta y portal del paciente. No obstante, para acceder a presupuestos por fases, Verifactu y TicketBAI es necesario contratar el plan Premium, con un precio de 50,10 €/mes.
DriCloud ofrece una cobertura funcional más amplia para centros médicos multidisciplinares o estructuras con necesidades que van más allá de la operativa dental convencional. Para una clínica dental pequeña o mediana, esta amplitud puede implicar una solución más compleja de lo necesario.
En conjunto, Docfav destaca como la opción más completa y competitiva para clínicas dentales que quieren disponer de las principales herramientas clínicas, administrativas y fiscales en un único plan, con un precio transparente y migración gratuita. Si además quieres reforzar la captación de pacientes, revisa cómo diseñar una página web para clínicas dentales.
Preguntas frecuentes sobre software para clínicas dentales
¿Cuál es el mejor software para una clínica dental?
Depende del tamaño y las necesidades de la clínica. Para clínicas que necesitan gestión completa —agenda para varios odontólogos, odontograma con nomenclatura FDI, presupuestos por fases, facturación con Verifactu y LOPD integrada—, Docfav es una solución en la nube que cubre todos estos bloques desde un solo lugar, con migración asistida gratuita y prueba sin coste hasta 100 citas o 30 días consecutivos, lo que ocurra primero.
¿Qué software dental utilizan las clínicas en España?
Las clínicas dentales en España usan principalmente: Gesden para clínicas con volumen y necesidades de imagen diagnóstica avanzada, Clinic Cloud para clínicas pequeñas y medianas que priorizan la interfaz, Nubimed para clínicas que buscan cloud a precio medio, y Docfav para clínicas que buscan una solución completa en la nube con cumplimiento fiscal integrado desde el primer plan.
¿Docfav tiene odontograma?
Sí. El odontograma de Docfav sigue la nomenclatura FDI y permite registrar diagnóstico por pieza dental, estado del tratamiento y plan de actuación. Se pueden adjuntar al expediente radiografías, fotografías intraorales y cualquier archivo clínico, todo accesible desde cualquier dispositivo.
¿Es obligatorio que el software dental cumpla con Verifactu?
Sí. Según la AEAT, los sistemas informáticos de facturación deberán estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) o del 1 de julio de 2027 (resto de obligados); en el País Vasco y Navarra rige TicketBAI. Antes de contratar cualquier plataforma, verifica que el cumplimiento está integrado de serie, no como módulo externo de pago.
¿Puedo cambiar de software dental sin perder mis historiales clínicos?
Sí, si el proceso de migración está bien planificado. En Docfav, la migración de historiales, fichas de pacientes y agenda se realiza de forma asistida y gratuita. El 70% de las migraciones se completan en las primeras 24 horas y el 94% en menos de 48 horas. La clínica no interrumpe su actividad durante el proceso.
¿Qué diferencia hay entre un software dental y un software de gestión clínica genérico?
Un software de gestión clínica genérico gestiona agenda, historia clínica básica y facturación para cualquier especialidad. Un software dental específico añade odontograma digital, plantillas de presupuesto por tipo de tratamiento odontológico, integración con imagen diagnóstica y consentimientos informados adaptados al sector dental. Docfav cubre ambos perfiles: es un software multiespecialidad con funcionalidades dentales específicas integradas.
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