- Lohizune Loroño
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Actualizado: abril 2026
Facturar bien no es solo rellenar una plantilla ni conocer únicamente las obligaciones fiscales del psicólogo autónomo. Para un psicólogo o un centro de psicología, una factura incorrecta puede significar un requerimiento de Hacienda, una sanción o un cobro que no puedes justificar. Esta guía cubre todo lo que necesitas: qué campos son obligatorios, cómo funciona el IVA y el IRPF, qué implica Verifactu para tu consulta y los errores más habituales que conviene evitar desde el principio.
Qué debe incluir una factura de psicólogo: campos obligatorios
Una factura de psicólogo válida ante Hacienda debe contener los siguientes elementos sin excepción. Si falta alguno, Hacienda puede rechazarla o levantarte un requerimiento.
| Campo | Qué incluir | Obligatorio |
|---|---|---|
| Título del documento Debe aparecer la palabra "FACTURA" | Literalmente la palabra FACTURA como encabezado | Sí |
| Número de factura Correlativo y sin saltos dentro de cada serie | Número secuencial: 2026/001, 2026/002… | Sí |
| Fecha de expedición Día en que se emite, no en que se presta el servicio | DD/MM/AAAA | Sí |
| Datos del emisor Nombre completo, NIF y dirección fiscal | Tu nombre (o razón social), NIF personal si eres autónomo | Sí |
| Datos del receptor NIF obligatorio si el receptor es empresa o profesional | Nombre, NIF/CIF y dirección del paciente o aseguradora | Sí |
| Descripción del servicio Cuanto más concreta, mejor ante una inspección | "Sesión de psicología clínica", "Evaluación psicológica"… | Sí |
| Base imponible Importe antes de impuestos | Precio por sesión × número de sesiones | Sí |
| IVA o indicación de exención No dejes el campo en blanco | "Exento — Art. 20.1.3º LIVA" o tipo aplicado | Sí |
| Retención de IRPF Solo si el receptor es empresa o profesional | 15% general / 7% primeros 3 años de actividad | Condicional |
| Importe total Resultado final a cobrar | Base ± IRPF | Sí |
IVA e IRPF en facturas de psicólogos: cuándo se aplica cada uno
IVA: la regla de la finalidad sanitaria
Los servicios de psicología están exentos de IVA cuando tienen finalidad sanitaria: diagnóstico, tratamiento o prevención de enfermedades o alteraciones de la salud mental.
| Tipo de servicio | IVA | Base legal |
|---|---|---|
| Psicoterapia individual, de pareja, familiar o de grupo clínico | Exento | Art. 20.1.3º LIVA |
| Evaluación psicológica con fines diagnósticos | Exento | Art. 20.1.3º LIVA |
| Coaching ejecutivo o psicología del trabajo | 21% | — |
| Talleres de habilidades sociales sin componente clínico | 21% | — |
| Informes periciales | 21% | — |
| Formación y supervisión a otros profesionales | 21% | — |
Cuando la factura está exenta, no dejes el campo de IVA en blanco. Escribe expresamente: «Exento — Art. 20.1.3º LIVA». Esa indicación es lo que protege la factura ante una revisión.
IRPF: cuándo retener y cuánto
| Tipo de receptor | Retención IRPF | Ejemplo (60 € / sesión) |
|---|---|---|
| Paciente particular | No aplica | 60 € (cobro íntegro) |
| Aseguradora o mutua | 15% / 7%* | 51 € neto (−9 € retención al 15%) |
| Centro que te subcontrata | 15% / 7%* | 51 € neto (−9 € retención al 15%) |
Verifactu para psicólogos: qué es y cómo te afecta
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a autónomos y empresas a remitir sus registros de facturación a Hacienda en tiempo real mediante un software homologado. Y sí, afecta también a los psicólogos, aunque tus facturas estén exentas de IVA.
La obligación no depende del tipo impositivo que aplicas, sino del sistema con el que generas las facturas. Verifactu exige que ese sistema envíe los registros automáticamente y que no permita modificar facturas ya emitidas sin dejar rastro auditable.
Si sigues usando Excel o plantillas de Word, no cumples con Verifactu. Las sanciones por incumplimiento parten de los 1.000 € por infracción.
Errores más comunes al facturar como psicólogo
Estos son los errores que con más frecuencia generan problemas ante Hacienda o en una auditoría interna.
| Error | Por qué es un problema | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Campo IVA en blanco | Hacienda puede considerar que el IVA no se declaró | Indicar siempre "Exento — Art. 20.1.3º LIVA" |
| Numeración con saltos o duplicados | Levanta sospechas de facturas eliminadas | Usar software que gestione la serie automáticamente |
| Modificar una factura ya emitida | Ilegal. Invalida el documento original | Emitir siempre factura rectificativa |
| No aplicar retención a aseguradoras | Error fiscal que puede derivar en sanción | Aplicar el 15% (o 7% en el periodo inicial) |
| Mezclar particulares y aseguradoras en la misma serie | Dificulta la conciliación y puede generar confusión fiscal | Crear series separadas desde el principio |
| Facturar como autónomo con el CIF del centro | Incorrecto si no eres la entidad jurídica | Cada entidad factura con su propio identificador |
Por qué un software homologado simplifica todo esto
Más allá del cumplimiento normativo, usar un software para psicólogos con facturación y Verifactu tiene ventajas concretas sobre cualquier plantilla manual.
Docfav incluye facturación con cumplimiento Verifactu integrado, gestión de bonos, series diferenciadas y control de cobros desde el mismo lugar donde tienes tu agenda e historiales, facilitando también el análisis de la rentabilidad de una consulta de psicología con datos reales de facturación y cobros.
