¿Puedo seguir usando una plantilla de Word o Excel para facturar como psicólogo?

Legalmente sí, siempre que la factura contenga todos los campos obligatorios. Sin embargo, desde la entrada en vigor de Verifactu, si usas plantillas manuales es probable que no estés cumpliendo con la obligación de remitir registros a Hacienda en tiempo real. Lo más seguro es usar un software homologado.

¿Tengo que emitir factura a todos mis pacientes?

Estás obligado a emitir factura cuando el receptor la solicite. En la práctica, la mayoría de psicólogos autónomos facturan siempre para tener un control claro de sus ingresos y cubrir los casos en que el paciente la necesite para el seguro o para deducciones fiscales.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?

No puedes modificar ni eliminar una factura ya emitida. Debes emitir una factura rectificativa que anule la original y una nueva factura correcta. Con Verifactu, este proceso también queda registrado automáticamente en el sistema.

¿Es obligatorio para los psicólogos usar facturación electrónica con Verifactu?

Sí, si facturas como autónomo o sociedad. La obligación aplica independientemente de si tus facturas llevan IVA o están exentas. Verifactu exige usar un software homologado que envíe los registros a Hacienda en tiempo real.

¿Puedo facturar en nombre de mi centro si soy autónomo?

No. Si eres autónomo, facturas con tu NIF personal. Si el centro tiene entidad jurídica propia (SL, por ejemplo), factura con el CIF de la sociedad. No mezcles ambas.

Facturas de psicólogos: cómo facturar correctamente con Verifactu

Actualizado: abril 2026

Facturar bien no es solo rellenar una plantilla. Para un psicólogo autónomo o un centro de psicología, una factura incorrecta puede significar un requerimiento de Hacienda, una sanción o un cobro que no puedes justificar. Esta guía cubre todo lo que necesitas: qué campos son obligatorios, cómo funciona el IVA y el IRPF, qué implica Verifactu para tu consulta y los errores más habituales que conviene evitar desde el principio.

Qué debe incluir una factura de psicólogo: campos obligatorios

Una factura de psicólogo válida ante Hacienda debe contener los siguientes elementos sin excepción. Si falta alguno, Hacienda puede rechazarla o levantarte un requerimiento.

Campo	Qué incluir	Obligatorio
Título del documento Debe aparecer la palabra "FACTURA"	Literalmente la palabra FACTURA como encabezado	Sí
Número de factura Correlativo y sin saltos dentro de cada serie	Número secuencial: 2026/001, 2026/002…	Sí
Fecha de expedición Día en que se emite, no en que se presta el servicio	DD/MM/AAAA	Sí
Datos del emisor Nombre completo, NIF y dirección fiscal	Tu nombre (o razón social), NIF personal si eres autónomo	Sí
Datos del receptor NIF obligatorio si el receptor es empresa o profesional	Nombre, NIF/CIF y dirección del paciente o aseguradora	Sí
Descripción del servicio Cuanto más concreta, mejor ante una inspección	"Sesión de psicología clínica", "Evaluación psicológica"…	Sí
Base imponible Importe antes de impuestos	Precio por sesión × número de sesiones	Sí
IVA o indicación de exención No dejes el campo en blanco	"Exento — Art. 20.1.3º LIVA" o tipo aplicado	Sí
Retención de IRPF Solo si el receptor es empresa o profesional	15% general / 7% primeros 3 años de actividad	Condicional
Importe total Resultado final a cobrar	Base ± IRPF	Sí

IVA e IRPF en facturas de psicólogos: cuándo se aplica cada uno

IVA: la regla de la finalidad sanitaria

Los servicios de psicología están exentos de IVA cuando tienen finalidad sanitaria: diagnóstico, tratamiento o prevención de enfermedades o alteraciones de la salud mental.

Tipo de servicio	IVA	Base legal
Psicoterapia individual, de pareja, familiar o de grupo clínico	Exento	Art. 20.1.3º LIVA
Evaluación psicológica con fines diagnósticos	Exento	Art. 20.1.3º LIVA
Coaching ejecutivo o psicología del trabajo	21%	—
Talleres de habilidades sociales sin componente clínico	21%	—
Informes periciales	21%	—
Formación y supervisión a otros profesionales	21%	—

Cuando la factura está exenta, no dejes el campo de IVA en blanco. Escribe expresamente: «Exento — Art. 20.1.3º LIVA». Esa indicación es lo que protege la factura ante una revisión.

IRPF: cuándo retener y cuánto

Tipo de receptor	Retención IRPF	Ejemplo (60 € / sesión)
Paciente particular	No aplica	60 € (cobro íntegro)
Aseguradora o mutua	15% / 7%*	51 € neto (−9 € retención al 15%)
Centro que te subcontrata	15% / 7%*	51 € neto (−9 € retención al 15%)

* El tipo reducido del 7% se aplica durante los primeros tres años de actividad si no se ha ejercido actividad profesional en el año anterior.

Verifactu para psicólogos: qué es y cómo te afecta

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a autónomos y empresas a remitir sus registros de facturación a Hacienda en tiempo real mediante un software homologado. Y sí, afecta también a los psicólogos, aunque tus facturas estén exentas de IVA.

La obligación no depende del tipo impositivo que aplicas, sino del sistema con el que generas las facturas. Verifactu exige que ese sistema envíe los registros automáticamente y que no permita modificar facturas ya emitidas sin dejar rastro auditable.

Si sigues usando Excel o plantillas de Word, no cumples con Verifactu. Las sanciones por incumplimiento parten de los 1.000 € por infracción.

Errores más comunes al facturar como psicólogo

Estos son los errores que con más frecuencia generan problemas ante Hacienda o en una auditoría interna.

Error	Por qué es un problema	Cómo evitarlo
Campo IVA en blanco	Hacienda puede considerar que el IVA no se declaró	Indicar siempre "Exento — Art. 20.1.3º LIVA"
Numeración con saltos o duplicados	Levanta sospechas de facturas eliminadas	Usar software que gestione la serie automáticamente
Modificar una factura ya emitida	Ilegal. Invalida el documento original	Emitir siempre factura rectificativa
No aplicar retención a aseguradoras	Error fiscal que puede derivar en sanción	Aplicar el 15% (o 7% en el periodo inicial)
Mezclar particulares y aseguradoras en la misma serie	Dificulta la conciliación y puede generar confusión fiscal	Crear series separadas desde el principio
Facturar como autónomo con el CIF del centro	Incorrecto si no eres la entidad jurídica	Cada entidad factura con su propio identificador

Por qué un software homologado simplifica todo esto

Más allá del cumplimiento con Verifactu, usar un software diseñado para psicólogos tiene ventajas concretas sobre cualquier plantilla manual.

Numeración automática sin errores

El sistema genera la correlatividad de cada serie sin que tengas que gestionarla. Sin huecos, sin duplicados, sin sustos ante una inspección.

Control de cobros en tiempo real

Ves de un vistazo qué pacientes o aseguradoras tienen facturas pendientes. Sin cruzar hojas de cálculo ni buscar en el correo.

Integración con agenda e historial

La factura se genera directamente desde la cita cerrada. Sin doble entrada de datos, sin errores de transcripción entre sistemas.

Series diferenciadas para particulares y aseguradoras

Gestiona ambas series dentro del mismo sistema sin mezclar registros. La conciliación de fin de mes deja de ser un dolor de cabeza.

Docfav incluye facturación con cumplimiento Verifactu integrado, gestión de bonos, series diferenciadas y control de cobros desde el mismo lugar donde tienes tu agenda e historiales.