- Lohizune Loroño
- 14 min de lectura
Hemos analizado los principales programas de gestión utilizados por psicólogos en España revisando funcionalidades, precios, cumplimiento RGPD, Verifactu y herramientas de gestión clínica disponibles en junio de 2026. Los datos han sido verificados directamente en las webs de cada proveedor.
Una consulta de psicología con agenda llena puede seguir siendo poco rentable si el psicólogo dedica una o dos horas al día a tareas administrativas que podrían automatizarse: confirmar citas manualmente, emitir facturas una a una, buscar el historial del paciente entre carpetas o recordar qué documentos LOPD tiene firmados cada persona. Un buen programa de gestión para psicólogos elimina ese tiempo perdido — y no te cobra por separado cada vez que lo hace. El problema es que no todos los software del mercado están preparados para las particularidades de la psicología: los datos de salud mental son datos de categoría especial según el RGPD, la historia clínica debe adaptarse al modelo terapéutico de cada profesional y la facturación incluye la obligación de cumplir con Verifactu en España. En esta comparativa analizamos las cinco mejores opciones con datos verificados para que puedas elegir sin sorpresas.
Cómo elegir un software de gestión para psicólogos
Antes de entrar en la comparativa, conviene tener claros los criterios que realmente importan en una herramienta para psicólogos. No todos los perfiles necesitan lo mismo.
¿Solo psicología o varias especialidades?
La mayoría de los software para psicólogos sirven únicamente para psicología. Si en tu centro trabajan también fisioterapeutas, nutricionistas o logopedas, necesitarías una herramienta distinta para cada especialidad — o un software multidisciplinar que lo gestione todo desde una sola plataforma. Decide esto primero: condiciona todo lo demás.
Límite de pacientes
Algunos programas limitan los pacientes activos del plan base: cuando tu consulta crece, te obligan a saltar a un plan superior que puede costar el doble. Si estás creciendo, verifica si el plan que contratas tiene techo y cuánto cuesta superarlo.
Consulta individual o centro psicológico
Todos los software de esta comparativa permiten gestionar más de un psicólogo. El precio escala por profesional. Si tienes varios terapeutas, verifica que cada uno acceda solo a sus propios pacientes.
Psicología presencial u online
Si ofreces sesiones online necesitas videollamada integrada y segura, sin que el paciente tenga que instalar nada. Solo dos programas de esta comparativa la incluyen en el plan base — en el resto es un módulo de pago o no existe.
Verifactu: ¿te afecta ya?
Verifactu afecta primero a empresas y después a autónomos, entre los que se incluyen los psicólogos que facturan de forma independiente. Todos los software de esta comparativa lo incluyen.
Historia clínica básica o avanzada
Una buena gestión de pacientes incluye evaluación inicial configurable, notas de sesión estructuradas y acceso restringido por terapeuta. Si tu modelo es específico — EMDR, ACT, sistémica — necesitas que la ficha sea personalizable.
Gestión de bonos y sesiones prepagadas
Muchos psicólogos trabajan con bonos prepagados. Si tu software no los gestiona, llevas ese control a mano — en una hoja de Excel o en la cabeza. Solo algunos programas de esta comparativa incluyen gestión de bonos nativa; el resto lo omite o lo delega al profesional.
¿Gestiona pacientes o también los trae?
Casi todos los programas gestionan los pacientes que ya tienes. Muy pocos te ayudan a conseguir pacientes nuevos. Un directorio donde los pacientes te encuentran desde cero no es lo mismo que una página de reservas que compartes tú: uno capta, la otra solo agenda. Si estás creciendo, esta diferencia puede valer más que cualquier funcionalidad administrativa.
Los 5 mejores software para psicólogos en España: comparativa 2026
La siguiente tabla recoge los cinco programas de gestión psicológica más utilizados en España. Los datos han sido verificados directamente en las webs de cada proveedor en junio de 2026.
| Docfav | Eholo | PsicoGest | Moodo | Sanidalia | |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio desde | 33,25 €/mes | 32,90 €/mes | 9,99 €/mes | 22 €/mes | 15 €/mes |
| Límite de pacientes en plan base | Sin límite | 20 activos | 15 activos | Sin límite | Limitado (Élite: ilimitados) |
| Historia clínica personalizable | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Verifactu integrado | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| RGPD categoría especial | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Recordatorios WhatsApp | ✅ incluidos | ⚠️ coste por envío | ✅ incluidos | ✅ incluidos | ⚠️ desde plan PRO |
| Videollamada integrada | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ⚠️ desde plan PRO |
| Agenda pública / reservas online | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Directorio de captación de pacientes | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | Multiespecialidad | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Prueba gratuita | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Nota sobre los recordatorios de Eholo: en el plan Estándar (32,90 €/mes) cada recordatorio por WhatsApp tiene un coste adicional de 0,05 € por envío. Para una consulta con 40 pacientes activos y recordatorios semanales, eso supone aproximadamente 8 €/mes adicionales — el coste real del plan Estándar se acerca a los 41 €/mes. Las funcionalidades de inteligencia artificial (transcripción de sesiones y resúmenes clínicos) están reservadas al plan Premium (79,90 €/mes).
Nota sobre el precio de PsicoGest: el plan Básico de 9,99 €/mes incluye hasta 15 pacientes activos. Para pacientes ilimitados es necesario el plan Avanzado (29,99 €/mes). Para una consulta consolidada, el coste real de PsicoGest se aproxima al de las opciones más completas de la comparativa.
Análisis de cada programa de gestión para psicólogos
Docfav
Docfav es el único software de esta comparativa que incluye agenda, historia clínica personalizable, videollamada, recordatorios por WhatsApp, captación de pacientes y bonos de sesiones en un único plan base — sin módulos adicionales ni costes variables.
- WhatsApp ilimitado incluido en el plan base
- Videollamada integrada sin coste extra
- Directorio propio para captar nuevos pacientes
- Bonos de sesiones prepagadas
- Sin límite de pacientes
- Multiespecialidad
- Verifactu y TicketBAI integrados
- IA clínica y transcripción de sesiones en desarrollo
- Precio de entrada superior a las opciones más básicas
- Desde 33,25 €/mes
- Todas las funciones en el plan base
- Sin coste por envío de recordatorios
- Prueba gratuita disponible
Eholo
Eholo está diseñado específicamente para psicólogos y salud mental. Entre sus funcionalidades incluye la inteligencia artificial MIA: transcripción de sesiones y resúmenes clínicos, disponibles desde el plan Premium (79,90 €/mes).
- IA clínica (MIA): transcripción y resúmenes
- Videollamada integrada
- Verifactu disponible
- Especializado en salud mental
- IA solo desde plan Premium (79,90 €/mes)
- WhatsApp con coste por envío en plan Estándar
- Sin bonos de sesiones
- Sin directorio de captación
- Solo psicología
- Estándar: 32,90 €/mes
- Premium (con IA): 79,90 €/mes
- Prueba gratuita disponible
PsicoGest
PsicoGest es el programa para psicólogos con el precio de entrada más accesible de esta comparativa, con Verifactu y recordatorios por WhatsApp incluidos desde el plan base. El matiz importante está en los límites de pacientes: el plan de 9,99 €/mes incluye hasta 15 pacientes activos, y para una consulta sin límites es necesario el plan Avanzado de 29,99 €/mes. Es una opción sólida para consultas pequeñas o profesionales que están empezando. Orientado exclusivamente a psicología.
- Precio de entrada más bajo de la comparativa
- Verifactu incluido en todos los planes
- WhatsApp incluido desde el plan base
- 30 días de prueba gratuita
- Plan Básico limitado a 15 pacientes activos
- Pacientes ilimitados solo desde plan Avanzado (29,99 €/mes)
- Sin videollamada integrada
- Sin directorio de captación
- Solo psicología
- Básico: 9,99 €/mes (15 pacientes)
- Intermedio: 19,99 €/mes (30 pacientes)
- Avanzado: 29,99 €/mes (ilimitados)
Moodo
Moodo apuesta por un modelo de precio único con todas las funcionalidades incluidas. Sin módulos adicionales, sin sorpresas al revisar la factura. Es una de las opciones con mejor relación entre precio y funcionalidades de la comparativa.
- Precio único, todo incluido
- WhatsApp sin coste adicional
- IA para notas clínicas incluida
- Verifactu integrado
- Agenda pública de reservas
- Sin videollamada integrada
- Sin directorio de captación externo
- Solo psicología
- 22 €/mes, plan único
- Sin permanencia
- 7 días de prueba gratuita
Sanidalia
Sanidalia ofrece una de las entradas de precio más accesibles de la comparativa. Su plan base incluye Verifactu y gestión de bonos de sesiones, aunque la videollamada y los recordatorios por WhatsApp requieren el plan superior.
- Precio de entrada muy accesible
- Verifactu desde el plan base
- Gestión de bonos de sesiones
- Videollamada disponible en plan PRO
- WhatsApp solo desde plan PRO (26 €/mes)
- Videollamada solo desde plan PRO
- Sin directorio de captación externo
- Solo psicología
- Inicia: 15 €/mes
- PRO: 26 €/mes
- Élite: 49 €/mes
Preguntas frecuentes sobre software para psicólogos
¿Cuál es el mejor software para psicólogos?
Depende de lo que priorices. Si buscas precio de entrada bajo, PsicoGest parte desde 9,99 €/mes con Verifactu incluido. Si priorizas IA y transcripción de sesiones, Eholo es la opción más desarrollada en ese área. Si tu centro combina psicología con otras especialidades sanitarias, Docfav está especialmente orientado a ese perfil.
¿Qué programas informáticos se utilizan en psicología?
Los psicólogos trabajan con dos tipos de herramientas diferentes: software de evaluación psicológica para administrar tests y escalas estandarizadas, y software de gestión clínica para la agenda, las historias clínicas, la facturación y la documentación legal. Esta comparativa se centra en el segundo grupo: los programas de gestión para consultas y centros de psicología.
¿Qué es un CRM para psicólogos?
Un CRM es una herramienta diseñada para gestionar relaciones comerciales con clientes. Sin embargo, un psicólogo normalmente necesita un software clínico capaz de gestionar historiales de salud, consentimientos informados, documentación RGPD y facturación sanitaria. Aunque algunas funcionalidades pueden parecer similares, un CRM y un software de gestión clínica cumplen funciones diferentes.
¿Cuánto cuesta un software para psicólogos?
Los precios en 2026 oscilan entre 9,99 €/mes y 79,90 €/mes dependiendo del proveedor, el plan contratado y las funcionalidades incluidas. La mayoría de opciones para una consulta individual se sitúan entre 15 € y 35 € al mes. Antes de elegir, conviene revisar si servicios como WhatsApp, videollamada o inteligencia artificial están incluidos o requieren contratar planes superiores.
¿Qué herramientas tecnológicas usan los psicólogos?
En una consulta de psicología suelen convivir varias herramientas: plataformas de videollamada para terapia online, software de evaluación psicológica para administrar pruebas y escalas, y programas de gestión clínica para la agenda, historia clínica, facturación y documentación legal. Algunas plataformas integran varias de estas funciones en una única herramienta.
¿Qué diferencia hay entre un software para psicólogos y uno para clínicas multidisciplinares?
Los programas diseñados exclusivamente para psicología están optimizados para las necesidades específicas de esta especialidad. En cambio, un software multidisciplinar permite gestionar varias áreas sanitarias desde una misma plataforma, algo especialmente útil cuando en un centro trabajan psicólogos junto con fisioterapeutas, nutricionistas, logopedas u otros profesionales sanitarios.
¿Qué software para psicólogos elegir?
Un resumen rápido según tu perfil:
Si quieres un único software que lo incluya todo desde el primer día → Docfav. WhatsApp ilimitado, videollamada, captación de pacientes, bonos y gestión clínica — o si en tu centro conviven varias especialidades.
Si trabajas exclusivamente en psicología individual y quieres transcripción de sesiones hoy → Eholo. Esas funciones requieren el plan Premium (79,90 €/mes).
Si quieres un plan único a precio medio con IA para notas → Moodo. 22 €/mes todo incluido, sin videollamada.
Si buscas una entrada económica con bonos de sesiones → Sanidalia. Desde 15 €/mes, con WhatsApp y videollamada disponibles desde el plan PRO.
Si estás empezando y tienes pocos pacientes → PsicoGest. Desde 9,99 €/mes con Verifactu y WhatsApp incluidos, hasta 15 pacientes activos. Para consultas más grandes, el plan sin límites cuesta 29,99 €/mes.
Para ver en detalle cómo funciona Docfav para una consulta de psicología puedes consultar la página de software de gestión para psicólogos. Si estás decidiendo entre Docfav y Eholo específicamente, tenemos también una comparativa detallada entre Eholo y Docfav con precios reales y análisis por perfil de consulta.
