¿Qué es TicketBai?

Ticket BAI es un nueva normal fiscal de las Haciendas Forales y del Gobierno Vasco la cual tiene como objetivo reducir el fraude fiscal, especialmente reducir el fraude generado por los cobros en efectivo.

El sistema TicketBAI afecta a todas las personas físicas y jurídicas (cualquier tipo de empresa y/o autónomo) cuya sede fiscal esté dentro de las Comunidad Autónomo Vasca. Su cumplimiento es obligatorio y entrará en vigor el día 1 de enero de 2022.

¿Qué tienen que hacer los centros de salud para cumplir con Ticket BAI?

Las empresas o autónomos deberán contar con un software homologado desde el que vayan a generar las facturas y/o los tickets. Las características de dicho programa deberán de:

  • Insertar un código QR y enlace único en cada factura o ticket generado.
  • Enviar un fichero (en formato XML) con los detalles de la factura o ticket a los servidores de hacienda.

El funcionamiento es el siguiente:

  1. Creación de factura.
  2. Envío del fichero a Hacienda.
  3. Incluir un código en cada factura que se denomina TBAI y un código QR que contemple toda la información necesaria.

¿Esto genera más trabajo para las empresas o autónomos?

No. Al contar con un programa para clínicas como Docfav todos estos procesos se realizan de manera interna y automática. La elaboración de la factura y/o del ticket se seguirá realizando como siempre se ha hecho.

  • Qué todas las entidades afectadas que emitan más de 100 facturas al año tengan un sistema adaptado a TBAI.
  • Qué todas ellas dispongan de conexión a Internet
  • Qué todas las empresas y autónomos dispongan de un certificado digital.
  • Qué la empresa que desarrolla la aplicación adaptada esté registrada a la normativa de TBAI en un directorio de empresas autorizadas, como es el software de gestión de clínicas de Docfav.

¿Cuáles son las sanciones por el mal uso del sistema TicketBAI?

Las multas o las sanciones vienen generadas por 2 partes. Por el no uso del sistema y/o por el uso fraudulento.

  • Por incumplimiento del sistema (no uso).
    • Sanción del 20% de la cifra del enercicio anterior con un mímimo de 20.000€.
    • En caso de reincidir. La multa será del 30% del ejercicio anterior (mínimo de 30.000€).
  • Por manipulación (borrado o destrucción)
    • Por destruir o borrar registros. 20% de la cifra de negocio del ejercicio anterior con un mínimo de 40.000€.
    • En caso de reincidir, será del 30% de la cifra de negocios en el ejercicio anterior con un mínimo de 60.000€.

¿Se pueden eliminar las facturas?

No. El usuario del programa no puede ni modificarlas ni eliminarlas. Sin embargo, y aunque la factura generada no se puede modificar una vez creada, se puede hacer una rectificación en los casos legalmente previstos, o bien anularla y hacer una nueva, o hacer un abono.

¿Hay ayudas o subvenciones?

Las 3 diputaciones permiten realizar deducciones para la puesta en marcha el sistema TicketBAI. La deducción van en función de cada territorio histórico y se aplicará si se realiza en los años 2020 y 2021.

Ejemplo real precio TicketBAI para clínicas tras aplicar deducción en el mismo gasto para la adquisición y puesta en marcha del programa.

Gasto TicketBAI (Software + instalación): 1.000€ + IVA

  • Araba – Deducción: 30% sobre IRPF e IS.
    • Coste final: 700€.
    • Ahorro: 510€
  • Bizkaia – Deducción: 30% sobre IRPF e IS.
    • Coste final: 700€.
    • Ahorro: 510€
  • Gipuzkoa – Deducción: 60% sobre IRPF e IS.
    • Coste final: 400€.
    • Ahorro: 810€

¿Qué tengo que hacer?

Si tienes cualquier tipo centro de salud y quieres más información simplemente tienes que enviarnos un mensaje a través de: https://pro.docfav.com/contacto

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Iñigo Ardanza