Historia clínica odontológica: ¿Qué es y cómo se hace?

La historia clínica es un documento esencial en cualquier especialidad médica. El ámbito odontológico no es una excepción y la historia clínica odontológica juega un papel muy importante. El historial médico nos ayuda a tener toda la información de la paciente organizada cronológicamente y a realizar un diagnóstico más preciso. Por eso, si estás buscando cómo hacer historias clínicas dentales de manera adecuada, te vamos a enseñar las claves y cómo utilizar modelos como plantilla para hacer las tuyas propias.

Contar con historias clínicas completas va a mejorar mucho tu desempeño como dentista. Los diagnósticos que realices serán mucho más precisos y los tratamientos que recomiendes tendrán una mayor eficacia.

dibujo de un diente representando la historia clínica dental

Y es que, poder acceder a todos los datos relevantes del paciente es muy importante para conocer su estado actual y poder encontrar un diagnóstico correcto. El historial médico cumple con esta labor de informarnos acerca del estado actual y antecedentes de un paciente.

No obstante, el método elegido para crear y almacenar las historias de los pacientes hará que se pueda sacar mayor o menor provecho a esta herramienta. Así, existen programas (enlace) que nos pueden ayudar con la gestión de las historias clínicas. A continuación, te mostramos cuáles son las ventajas de tener las historias digitalizadas frente al papel en tu clínica dental:

Historias Dentales Digitales
Almacenamiento datos históricos del paciente
Acceso desde cualquier lugar
Posibilidad de acceso por más de un dentista a la vez
Adaptación a cada paciente
Adjuntar fotos, vídeos y otros archivos
Historias Dentales En Papel
Almacenamiento datos históricos del paciente
Acceso desde cualquier lugar
Posibilidad de acceso por más de un dentista a la vez
Adaptación a cada paciente
Adjuntar fotos, vídeos y otros archivos

Cómo se hace una historia clínica odontológica

Ya hemos hablado de la importancia de las historias en odontología y de los beneficios de tenerlas digitalizadas. Antes de mostrarte cómo crear tus propias historias en tu clínica dental, vamos a explicarte más concretamente en qué consisten.

¿Qué es una historia clínica odontológica?

Una historia clínica dental es un documento que contiene toda la información relevante de cada paciente: datos personales, antecedentes dentales, tratamientos pasados, observaciones de la exploración, diagnóstico y tratamiento. Con un simple vistazo a este documento, deberías de poder conocer los detalles más relevantes de cada uno de tus pacientes.

Para hacer la historia clínica dental tienes, de manera general, dos opciones:

  1. Acceder en internet a una historia clínica odontológica en PDF. La podrás descargar y rellenar de manera manual o digital.
  2. Acceder a un software en la nube. Con estos software podrás almacenar tus historias y acceder a multitud de plantillas y modelos. Además, permitirá que adjuntes archivos de manera sencilla y dar acceso a otros dentistas de tu consulta.
archivos, documentos y notas de un dentista representando las ventajas de las historias clínicas dentales en la nube

La opción que más te recomendamos es la de utilizar un software para odontólogos en la nube. Ya te hemos comentado las ventajas de disponer de esta herramienta de manera digital. Lo que hace este tipo de software es automatizar y facilitarte la gestión de las mismas. Solo tendrás que rellenar las plantillas con la información que creas conveniente y adjuntar imágenes u otros archivos. Uno de los programas que ofrece una de las herramientas de historias clínicas para odontólogos más completas es Docfav. Podrás modificar y personalizar la herramienta para que se adapte completamente a tu clínica dental y a cada paciente.

La gran ventaja es que es un software que no necesita de instalación de ningún tipo, pues todo se maneja de manera virtual y en la nube. De esta manera también te garantiza tus pacientes que toda la información personal de ellos está a salvo. Al estar la información encriptada mediante un sistema seguro, cumplirás con la ley de protección de datos vigente actualmente en España y la Unión Europea.

Utiliza una plantilla para historias clínicas dentales

Como te hemos comentado, las plantillas y modelos pueden ser de gran ayuda y agilizar esta tarea. Los software de historias clínicas , suelen ofrecerte ejemplos y modelos que te serán muy útiles. Es importante que elijas uno que te ofrezca plantillas adaptables y con todas las partes necesarias para tener un historial médico completo de cada uno de tus pacientes.

Formato de historia clínica para descargar en PDF

Estos software para clínicas ofrecen plantillas y modelos de historias clínicas que podrás descargar y completar de manera muy sencilla. Docfav es uno de estos software que incluyen plantillas para historias clínicas dentales. En este caso, podrás gestionarlas desde la nube y acceder a ella en cualquier momento. Son realmente útiles ya que solo tendrás que ir completando los campos necesarios. Como dentista, verás una gran ventaja al poder incluir fotos y vídeos del estado actual y el progreso de los pacientes.

plantilla de historia clínica dental del software Docfav

Partes de una historia clínica odontológica

En las plantillas de historias dentales, deberían de aparecer de manera general 5 partes:

infograma sobre las 5 partes que debe de haber en una historia clínica dental: anamnesis, antecedentes, exploración bucodental, diagnóstico y tratamiento

Anamnesis

En una primera visita al dentista, se deben realizar algunas preguntas de rutina para dejar el registro en la historia clínica del paciente. Esta es una lista de preguntas que se realizan para tener un mejor conocimiento de la situación médica, personal, general y bucal del paciente con el fin de conocer más sobre algunas rutinas de higiene y cuidado personal.

Antecedentes e información de consultas anteriores

Esta parte es vital para comprender el estado actual del paciente. Si utilizas un software, los datos más relevantes se almacenarán de manera automática y los podrás visualizar de manera rápida.

Exploración bucodental

Aquí deberás anotar todos los datos que consideres relevantes tras realizar la exploración física u otras pruebas a cada paciente. La herramienta de Docfav es óptima ya que tiene un sistema de anotaciones y pizarra que te permitirá recopilar de manera rápida la información tras cada consulta.

Diagnóstico

El diagnóstico es la conclusión a la que se llega sobre el estado bucodental del paciente. Es importante incluir la mayor cantidad de detalles posible. De esta forma, será información muy relevante en un futuro.

Tratamiento

Aquí deberás de introducir detalles acerca del tratamiento elegido para cada paciente. Además, deberás de ir incluyendo información acerca de la evolución del paciente en las siguientes consultas. La posibilidad de adjuntar archivos como fotos, vídeos o radiografías hace que el seguimiento sea mucho más sencillo.

Ya has visto todo lo necesario para que comprendas la importancia de las historias clínicas dentales en tu clínica. Sin duda, utilizar un software médico para realizar esta tarea es la opción ideal para cualquier clínica, ya hemos analizado todas sus ventajas. Sin embargo, si todavía no estás seguro, te invitamos a realizar una prueba gratuita para que puedas ver de primera mano sus ventajas. La demo gratuita de Docfav no tiene límite de tiempo y te da acceso total para que lo puedas probar el tiempo que requieras hasta que estés totalmente seguro de que es la herramienta que necesitas.

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Iñigo Ardanza